Skip to content
    • tlsvn@acctaxhn.com
    • 024.6260.3930
Đại lý thuế TLSĐại lý thuế TLS
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Dịch vụ
    • Tư vấn thuế
      • Đại diện theo pháp luật về thuế
      • Tư vấn giải quyết tranh chấp thuế
      • Tư vấn thuế nhà thầu nước ngoài
      • Tư vấn hỗ trợ khiếu nại đánh thuế
      • Tư vấn kế hoạch tối ưu chi phí thuế
      • Tư vấn thỏa thuận giá tính thuế
      • Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán
    • Thủ tục thuế
      • Đăng kí thuế
      • Kê khai thuế
      • Quyết toán thuế
      • Hoàn thuế
    • Dịch vụ kế toán thuê ngoài
      • Dịch vụ báo cáo tài chính
      • Dịch vụ ghi sổ kế toán
      • Hoàn thiện sổ sách kế toán
      • Cung cấp nhân sự kế toán
      • Dịch vụ giám sát kế toán
    • Lao động và BHXH
      • Tư vấn lao động tiền lương
      • Tư vấn Bảo Hiểm Xã Hội
    • Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp
      • Đăng ký thay đổi doanh nghiệp
      • Chuyển đổi doanh nghiệp
      • Tạm ngừng kinh doanh
      • Đăng ký chấm dứt đơn vị phụ thuộc
      • Giải thể doanh nghiệp
    • Dịch vụ trọn gói
      • Kế toán thuế trọn gói
      • Dịch vụ doanh nghiệp toàn diện
    • Dịch vụ gia tăng
      • Dịch vụ chữ ký số
      • Dịch vụ hóa đơn điện tử
      • Kết nối doanh nghiệp
      • Phần mềm kê khai BHXH
      • Phần mềm kế toán
  • Tin tức
    • Chính sách mới
    • Tin công ty
    • Lịch sự kiện
    • Ưu đãi
    • Đào tạo
    • Tuyển dụng
    • Thư viện
  • Kiến thức
    • Đánh giá rủi ro thuế
    • Kiến thức pháp luật
    • Kiến thức quản trị
    • Thuật ngữ
    • Câu chuyện thực tế
    • Câu hỏi thường gặp
  • Liên hệ

TỰ IN HÓA ĐƠN

Kiến thức pháp luật

Trang chủ » TỰ IN HÓA ĐƠN

Hóa đơn tự in là hóa đơn do các doanh nghiệp tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Các đối tượng được tự in hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao kể từ khi có mã số thuế.

2. Kể từ khi doanh nghiệp có mã số thuế và mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.

3. Doanh nghiệp mới thành lập có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn và đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Đã được cấp mã số thuế;

– Có doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;

– Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

– Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế;

– Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in lần đầu trở về trước;

– Đối với các doanh nghiệp mới thành lập này, trước khi thực hiện tự in hóa đơn, doanh nghiệp phải làm Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in (tham khảo Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) để nộp cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp, trường hợp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in.

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn tự in nếu thuộc các đối tượng trên và đáp ứng các điều kiện theo quy định thì trước khi tạo hóa đơn phải ra Quyết định áp dụng hóa đơn tự in và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Quyết định áp dụng hóa đơn tự in gồm các nội dung chủ yếu sau:

– Tên hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, phần mềm ứng dụng) dùng để in hóa đơn;

– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật tự in hóa đơn;

– Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn tự in trong nội bộ tổ chức;

– Mẫu các loại hóa đơn tự in cùng với mục đích sử dụng của mỗi loại phải có các tiêu thức để khi lập đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định – xem chi tiết tại công việc “Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn”.

Đồng thời, trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng, doanh nghiệp phải ra Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và niêm yết công khai tại các cơ sở sử dụng hóa đơn – xem chi tiết tại công việc “Thông báo phát hành hóa đơn”.

Doanh nghiệp được tạo hóa đơn tự in khi sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

– Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy);

– Phần mềm ứng dụng để in hóa đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Bên cạnh đó, cần lưu ý:

– Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng được tự in hóa đơn mà có rủi ro cao về thuế, thì theo quy định doanh nghiệp đó phải chuyển sang mua hóa đơn có thời hạn của cơ quan thuế nhưng không muốn mua thì doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn tự in dưới hình thức như sau: Doanh nghiệp vào Trang Thông tin điện tử của cơ quan thuế (Tổng cục Thuế hoặc Cục thuế) và sử dụng phần mềm tự in hóa đơn của cơ quan thuế để lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đảm bảo cơ quan thuế kiểm soát được toàn bộ dữ liệu của hóa đơn tự in đã lập của doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in sẽ có trách nhiệm báo cáo với cơ quan thuế tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định – xem chi tiết tại công việc “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn”.

Lưu ý: Theo quy định hiện nay, khi doanh nghiệp nộp Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in thì thời gian giải quyết của cơ quan thuế là 02 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế, cơ quan thuế phải tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ra văn bản thì thời gian thường kéo dài hơn 02 ngày, trừ một số trường hợp đơn giản. Do đó, doanh nghiệp nên liên hệ và xác nhận với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi quyết định tự in hóa đơn.

Danh mục: Kiến thức pháp luật
THÔNG BÁO CHO CƠ QUAN THUẾ VỀ VIỆC ĐẶT IN HÓA ĐƠN LẦN ĐẦU
MUA HÓA ĐƠN TỪ CƠ QUAN THUẾ

    Hỗ trợ giải đáp






    Dịch vụ của chúng tôi
    • Tư vấn thuế
    • Tuân thủ thuế
    • Lao động và BHXH
    • Kế toán thuê ngoài
    • Pháp lý doanh nghiệp
    • Dịch vụ trọn gói
    • Dịch vụ gia tăng
    Bài viết mới
    • Cộng tác viên thiết kế đồ họa
    • Cộng tác viên quản trị website
    • Thực tập sinh
    • Top nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu
    • Hướng dẫn xây dựng và đăng ký nội quy lao động
    • Hướng dẫn đăng ký kê khai thuế điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
    • Mức giá tham khảo cho dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử
    • Khai trình sử dụng lao động lần đầu khi bắt đầu hoạt động như thế nào?
    Fanpage Facebook

    Về chúng tôi

    • Địa chỉ: Tầng 2, V2-A02 The Terra An Hưng, La Khê, Hà Đông, Hà Nội
    • Tel: 024 6260 3930
    • Email: tlsvn@acctaxhn.com
    • Giờ làm việc: 08:30 - 16:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu)

    Dịch vụ cung cấp

    • Tư vấn thuế
    • Tuân thủ thuế
    • Lao động và BHXH
    • Kế toán thuê ngoài
    • Pháp lý doanh nghiệp
    • Dịch vụ trọn gói
    • Dịch vụ gia tăng

    Theo dõi chúng tôi

    Copyright 2023 © acctaxhn.com All rights reserved.
    • Trang chủ
    • Giới thiệu
    • Dịch vụ
      • Tư vấn thuế
        • Đại diện theo pháp luật về thuế
        • Tư vấn giải quyết tranh chấp thuế
        • Tư vấn thuế nhà thầu nước ngoài
        • Tư vấn hỗ trợ khiếu nại đánh thuế
        • Tư vấn kế hoạch tối ưu chi phí thuế
        • Tư vấn thỏa thuận giá tính thuế
        • Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán
      • Thủ tục thuế
        • Đăng kí thuế
        • Kê khai thuế
        • Quyết toán thuế
        • Hoàn thuế
      • Dịch vụ kế toán thuê ngoài
        • Dịch vụ báo cáo tài chính
        • Dịch vụ ghi sổ kế toán
        • Hoàn thiện sổ sách kế toán
        • Cung cấp nhân sự kế toán
        • Dịch vụ giám sát kế toán
      • Lao động và BHXH
        • Tư vấn lao động tiền lương
        • Tư vấn Bảo Hiểm Xã Hội
      • Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp
        • Đăng ký thay đổi doanh nghiệp
        • Chuyển đổi doanh nghiệp
        • Tạm ngừng kinh doanh
        • Đăng ký chấm dứt đơn vị phụ thuộc
        • Giải thể doanh nghiệp
      • Dịch vụ trọn gói
        • Kế toán thuế trọn gói
        • Dịch vụ doanh nghiệp toàn diện
      • Dịch vụ gia tăng
        • Dịch vụ chữ ký số
        • Dịch vụ hóa đơn điện tử
        • Kết nối doanh nghiệp
        • Phần mềm kê khai BHXH
        • Phần mềm kế toán
    • Tin tức
      • Chính sách mới
      • Tin công ty
      • Lịch sự kiện
      • Ưu đãi
      • Đào tạo
      • Tuyển dụng
      • Thư viện
    • Kiến thức
      • Đánh giá rủi ro thuế
      • Kiến thức pháp luật
      • Kiến thức quản trị
      • Thuật ngữ
      • Câu chuyện thực tế
      • Câu hỏi thường gặp
    • Liên hệ

    Đăng ký tư vấn ngay

      024.6260.3930
      x
      x