Dịch vụ hóa đơn điện tử tại TLS mang đến cho khách hàng sự tiện lợi thiết thực, giải quyết các khó khăn tồn đọng hiện nay của doanh nghiệp Việt Nam.
Khái niệm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập bởi phần mềm và đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6, Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hóa đơn điện tử được lập, gửi, lưu trữ hoàn toàn bằng phương tiện điện tử, rất tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để đáp ứng nhu cầu cần có hóa đơn khi lưu thông hoặc quản lý hóa đơn của người mua.
Mấy loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng
– Hóa đơn bán hàng
– Hóa đơn xuất khẩu
– Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng.
Lợi ích khi dùng dịch vụ hóa đơn điện tử
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có những lợi ích sau:
– Giảm chi phí in ấn, quản lý, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Bạn không phải in hóa đơn, không phải tốn chi phí gửi chuyển phát nhanh mà chỉ cần gửi file hóa đơn qua Email cho khách hàng nhanh chóng và tiện lợi.
– Dễ dàng quản lý hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế.
– Dễ dàng tích hợp dữ liệu từ các hệ thống phần mềm CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp để xuất hóa đơn mà không cần phải nhập dữ liệu thủ công hay phải mất công ghi hóa đơn bằng tay như hóa đơn giấy.
– Hóa đơn được lập bằng phần mềm điện tử nên bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được thông tin của khách hàng trước khi xuất hóa đơn. Đảm bảo không có những sai sót dẫn đến việc phải xuất hóa đơn mới.
– Tăng tính an toàn cho hóa đơn bởi khi lập hóa đơn điện tử bạn có thể gửi cho khác hàng một cách nhanh chóng qua email. Giảm thiểu khả năng hư hỏng, thất lạc và nếu mất vẫn có thể xin cấp lại.
– Hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể chuyển đổi được thành hóa đơn giấy hợp lệ nhằm đáp ứng yêu cầu chứng từ hóa đơn khi lưu thông hàng hóa.
– Doanh nghiệp có thể thực hiện lập hóa đơn trước và in để đi kèm khi giao hàng hóa. Sau khi hoàn tất các thủ tục mua bán, giao hàng, giao tiền, bạn mới ký hóa đơn điện tử và giao cho khách hàng.
– Hóa đơn điện tử có thể xuất không giới hạn số lượng hàng hóa trên 1 hóa đơn.
– Sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi kê khai thuế
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại TLS
– Cam kết bảo mật an toàn
– Hóa đơn được lập bằng phần mềm điện tử tiện lợi nhanh chóng
– Chi phí tiết kiệm lên đến 40%
>>> Xem ngay: Dịch vụ chữ ký số tại TLS tiết kiệm chi phí lên đến 30%
