Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP đến trước ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp đều phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn đang cân nhắc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình nhưng chưa lựa chọn được nhà cung cấp nào uy tín? Sau đây TLS sẽ tổng hợp cho bạn top những nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử.
Muốn nhận biết một nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt, có uy tín trên thị trường thì bạn có thể căn cứ vào 5 tiêu chí dưới đây:
-
Đáp ứng đầy đủ các quy định về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử.
Trước tiên, để lựa chọn được nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín, bạn phải kiểm tra xem đơn vị đó có đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử hay không. Theo đó, danh sách đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt phải đáp ứng đầy đủ quy định điều kiện đối với một tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như đã được quy định trong Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 31, Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
-
Phần mềm hóa đơn điện tử ổn định, dễ dàng sử dụng và đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ hóa đơn.
Tiêu chí thứ hai để có thể nhận biết nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín chính là dễ sử dụng và chất lượng của sản phẩm.
+ Phần mềm càng dễ sử dụng thì càng thân thiện với người dùng, các bước quy trình tiến hành với hóa đơn nhờ thế được đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.
+ Về chất lượng của sản phẩm, phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị uy tín khi cung cấp ra thị trường thì phải đáp ứng được đầy đủ tính năng cơ bản như: Tạo lập, phát hành, lưu trữ, quản lý hóa đơn,…Ngoài ra, là sự ổn định khi chạy, lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp,…Trong quá trình phát hành, phải đảm bảo ổn định không có sai sót, trục trặc gì.
-
Đảm bảo về tính an toàn và bảo mật.
An toàn và bảo mật thông tin là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ là nơi quản lý các thông tin mua, bán, doanh thu, hàng hóa… mà còn lưu trữ thông tin của các khách hàng. Đây là những thông tin mà doanh nghiệp nào cũng cần bảo mật tuyệt đối để thể hiện được sự chuyên nghiệp. Do đó, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử càng tốt, càng uy tín sẽ càng chú trọng đến vấn đề này để có thể tối đa hóa bảo mật dữ liệu thông tin cho khách hàng sử dụng.
-
Chi phí bỏ ra mua phần mềm phải tương xứng với chất lượng.
Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản tiền đầu tư ban đầu về cơ sở hạ tầng, chi phí mua phần mềm. Vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp có tương ứng với mức chi phí đã bỏ ra hay không? Đừng vì lựa chọn những phần mềm có giá rẻ quá nhưng chất lượng không tốt, hỗ trợ dịch vụ kém,…sẽ khiến Doanh nghiệp bạn tốn thời gian, chi phí.
-
Dịch vụ hỗ trợ, hướng dẫn sau cung cấp.
Việc sử dụng một hình thức hóa đơn mới chắc chắn doanh nghiệp cần thời gian để thích ứng. Lựa chọn một nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ tốt, sẵn sàng hướng dẫn sử dụng, tận tình giải đáp những thắc mắc của khách hàng là một điều vô cùng cần thiết. Phần mềm có tốt đến đâu, nếu không biết cách sử dụng thì sẽ rất lãng phí.
Top 3 phần mềm hóa đơn điện tử uy tín nhất
1. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Invoice
Đơn vị cung cấp: Tổng Công ty Dịch vụ Viễn Thông VNPT
Với thế mạnh về hạ tầng truyền dẫn, hệ thống data center lớn và hiện đại nhất Việt Nam, kinh nghiệm cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin, tích hợp hệ thống,…VNPT cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT-Invoice, đây là một lĩnh vực mới được phát triển về sau của VNPT. Tuy là mới nhưng với thế mạnh về công nghệ thông tin, cơ sở hạ tầng và nguồn lực thì sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice được đầu tư và trở thành một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được khách hàng đánh giá cao khi sử dụng.
- Ưu điểm: phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice có khả năng tích hợp với nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp khác, giao diện thân thiện với người sử dụng đặc biệt là có nhiều các gói cước để khách hàng có thể lựa chọn cho phù hợp.
- Nhược điểm: phần mềm này không ứng dụng công nghệ blockchain vào bảo mật, chưa thực các nghiệp vụ tạo lập, xuất hóa đơn trên điện thoại di động.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel – S-Invoice
Đơn vị cung cấp: Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel
Viettel hay Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel là một trong những tập đoàn mạnh hoạt động trong lĩnh vực viễn thông. Dịch vụ hoá đơn điện tử S-Invoice đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn về nghiệp vụ hóa đơn điện tử, bảo mật, lưu trữ hóa đơn theo quy định của Nhà nước, phù hợp với đa số loại hình doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
- Ưu điểm: phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice có khả năng quản lý mô hình lớn cho phép doanh nghiệp có thể xuất nhiều hóa đơn cùng một lúc, số lượng có thể lên đến hàng triệu hóa đơn/ ngày, tích hợp sẵn tính năng gửi SMS cho khách hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra, với công nghệ bảo mật nhiều lớp tiên tiến, bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề an toàn trong quản lý và lưu trữ hóa đơn.
- Nhược điểm: khách hàng chỉ có thể tùy chọn, chỉnh sửa trong các mẫu hóa đơn có sẵn mà S-Invoice cung cấp, chưa có tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn cho khách, tổng đài dịch vụ chăm sóc khách hàng là tổng đài chung cho tất cả các sản phẩm trong đó có hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa – MeInvoice
Đơn vị cung cấp: Công ty cổ phần MISA
Misa là một trong những cái tên quá quen thuộc với những ai làm công việc kế toán, là một công ty lớn có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán. Misa nổi tiếng với việc cung cấp phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh đặc biệt là phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ chữ ký số…
- Ưu điểm: có thể xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán MISA và tự động hạch toán doanh thu, tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế qua mạng, tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo nhu cầu. Là đơn vị tiên phong sử dụng công nghệ Blockchain trong bảo mật thông tin hóa đơn cho người sử dụng. Phần mềm cho phép tra cứu, tạo lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi kể cả qua điện thoại di động.
Tham khảo mức giá của dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử tại đây
Bên cạnh đó, Đại lý Thuế TLS đang có chương trình Ưu đãi đặc biệt dành cho các Doanh nghiệp mới thành lập.
- Tặng ngay gói đăng ký chữ ký số doanh nghiệp đi kèm khi đăng ký Dịch vụ tư vấn thời hạn 1 năm trở lên
Liên hệ NGAY với TLS để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời: Hotline: 033 870 8698
Người viết: Lê Thúy Nga_Tư vấn viên
