Skip to content
    • tlsvn@acctaxhn.com
    • 024.6260.3930
Đại lý thuế TLSĐại lý thuế TLS
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Dịch vụ
    • Tư vấn thuế
      • Đại diện theo pháp luật về thuế
      • Tư vấn giải quyết tranh chấp thuế
      • Tư vấn thuế nhà thầu nước ngoài
      • Tư vấn hỗ trợ khiếu nại đánh thuế
      • Tư vấn kế hoạch tối ưu chi phí thuế
      • Tư vấn thỏa thuận giá tính thuế
      • Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán
    • Thủ tục thuế
      • Đăng kí thuế
      • Kê khai thuế
      • Quyết toán thuế
      • Hoàn thuế
    • Dịch vụ kế toán thuê ngoài
      • Dịch vụ báo cáo tài chính
      • Dịch vụ ghi sổ kế toán
      • Hoàn thiện sổ sách kế toán
      • Cung cấp nhân sự kế toán
      • Dịch vụ giám sát kế toán
    • Lao động và BHXH
      • Tư vấn lao động tiền lương
      • Tư vấn Bảo Hiểm Xã Hội
    • Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp
      • Đăng ký thay đổi doanh nghiệp
      • Chuyển đổi doanh nghiệp
      • Tạm ngừng kinh doanh
      • Đăng ký chấm dứt đơn vị phụ thuộc
      • Giải thể doanh nghiệp
    • Dịch vụ trọn gói
      • Kế toán thuế trọn gói
      • Dịch vụ doanh nghiệp toàn diện
    • Dịch vụ gia tăng
      • Dịch vụ chữ ký số
      • Dịch vụ hóa đơn điện tử
      • Kết nối doanh nghiệp
      • Phần mềm kê khai BHXH
      • Phần mềm kế toán
  • Tin tức
    • Chính sách mới
    • Tin công ty
    • Lịch sự kiện
    • Ưu đãi
    • Đào tạo
    • Tuyển dụng
    • Thư viện
  • Kiến thức
    • Đánh giá rủi ro thuế
    • Kiến thức pháp luật
    • Kiến thức quản trị
    • Thuật ngữ
    • Câu chuyện thực tế
    • Câu hỏi thường gặp
  • Liên hệ

THỦ TỤC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Kiến thức pháp luật

Trang chủ » THỦ TỤC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hiện nay, có hai loại hóa đơn điện tử đang được áp dụng:

1. Hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC (áp dụng đến hết ngày 30/6/2022)

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Lưu ý: Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.

Điều kiện để khởi tạo hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ muốn khởi tạo hóa đơn điện tử thì phải đáp ứng điều kiện sau:

– Có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.

– Có chữ ký điện tử theo quy định.

– Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

– Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

+ Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

+ Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp muốn khởi tạo hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì phải ra Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử được thể hiện bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Lưu ý: Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế khi lập hóa đơn điện tử thì phải gửi thông tin trên hóa đơn bằng phương thức điện tử cho cơ quan thuế để nhận mã xác thực hóa đơn từ cơ quan thuế.

Trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) để gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải được niêm yết công khai tại trụ sở doanh nghiệp hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp trong thời gian sử dụng hóa đơn – xem chi tiết tại công việc: “Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu”.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có trách nhiệm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định – xem chi tiết tại công việc “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn”.

2. Hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế:

​Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

​Doanh nghiệp thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

​Nội dung thông tin đăng ký theo Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP).

​Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

​Lưu ý: Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

Danh mục: Kiến thức pháp luật
MUA HÓA ĐƠN TỪ CƠ QUAN THUẾ
Tư vấn lao động tiền lương

    Hỗ trợ giải đáp






    Dịch vụ của chúng tôi
    • Tư vấn thuế
    • Tuân thủ thuế
    • Lao động và BHXH
    • Kế toán thuê ngoài
    • Pháp lý doanh nghiệp
    • Dịch vụ trọn gói
    • Dịch vụ gia tăng
    Bài viết mới
    • Cộng tác viên thiết kế đồ họa
    • Cộng tác viên quản trị website
    • Thực tập sinh
    • Top nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu
    • Hướng dẫn xây dựng và đăng ký nội quy lao động
    • Hướng dẫn đăng ký kê khai thuế điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
    • Mức giá tham khảo cho dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử
    • Khai trình sử dụng lao động lần đầu khi bắt đầu hoạt động như thế nào?
    Fanpage Facebook

    Về chúng tôi

    • Địa chỉ: Tầng 2, V2-A02 The Terra An Hưng, La Khê, Hà Đông, Hà Nội
    • Tel: 024 6260 3930
    • Email: tlsvn@acctaxhn.com
    • Giờ làm việc: 08:30 - 16:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu)

    Dịch vụ cung cấp

    • Tư vấn thuế
    • Tuân thủ thuế
    • Lao động và BHXH
    • Kế toán thuê ngoài
    • Pháp lý doanh nghiệp
    • Dịch vụ trọn gói
    • Dịch vụ gia tăng

    Theo dõi chúng tôi

    Copyright 2023 © acctaxhn.com All rights reserved.
    • Trang chủ
    • Giới thiệu
    • Dịch vụ
      • Tư vấn thuế
        • Đại diện theo pháp luật về thuế
        • Tư vấn giải quyết tranh chấp thuế
        • Tư vấn thuế nhà thầu nước ngoài
        • Tư vấn hỗ trợ khiếu nại đánh thuế
        • Tư vấn kế hoạch tối ưu chi phí thuế
        • Tư vấn thỏa thuận giá tính thuế
        • Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán
      • Thủ tục thuế
        • Đăng kí thuế
        • Kê khai thuế
        • Quyết toán thuế
        • Hoàn thuế
      • Dịch vụ kế toán thuê ngoài
        • Dịch vụ báo cáo tài chính
        • Dịch vụ ghi sổ kế toán
        • Hoàn thiện sổ sách kế toán
        • Cung cấp nhân sự kế toán
        • Dịch vụ giám sát kế toán
      • Lao động và BHXH
        • Tư vấn lao động tiền lương
        • Tư vấn Bảo Hiểm Xã Hội
      • Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp
        • Đăng ký thay đổi doanh nghiệp
        • Chuyển đổi doanh nghiệp
        • Tạm ngừng kinh doanh
        • Đăng ký chấm dứt đơn vị phụ thuộc
        • Giải thể doanh nghiệp
      • Dịch vụ trọn gói
        • Kế toán thuế trọn gói
        • Dịch vụ doanh nghiệp toàn diện
      • Dịch vụ gia tăng
        • Dịch vụ chữ ký số
        • Dịch vụ hóa đơn điện tử
        • Kết nối doanh nghiệp
        • Phần mềm kê khai BHXH
        • Phần mềm kế toán
    • Tin tức
      • Chính sách mới
      • Tin công ty
      • Lịch sự kiện
      • Ưu đãi
      • Đào tạo
      • Tuyển dụng
      • Thư viện
    • Kiến thức
      • Đánh giá rủi ro thuế
      • Kiến thức pháp luật
      • Kiến thức quản trị
      • Thuật ngữ
      • Câu chuyện thực tế
      • Câu hỏi thường gặp
    • Liên hệ

    Đăng ký tư vấn ngay

      024.6260.3930
      x
      x