Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển ngày một mạnh mẽ. Mỗi ngày, hằng trăm doanh nghiệp mới thành lập đóng góp vào thị trường kinh tế sôi động, nhưng cũng đầy thách thức. Sau khi hoàn thành việc Đăng ký giấy phép kinh doanh, một doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện các thủ tục nào tiếp theo? Ở bài viết này, Đại lý Thuế TLS sẽ cập nhật quy trình với doanh nghiệp mới thành lập thông qua danh sách 13 công việc cần thiết.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp mới đều sử dụng các gói tư vấn để thực hiện việc Đăng ký giấy phép kinh doanh. Đại lý Thuế TLS cũng là đơn vị cung cấp đầy đủ các gói dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp dành riêng cho các doanh nghiệp mới thành lập. Tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại: https://acctaxhn.com/dich-vu/
Bên cạnh đó, sau khi doanh nghiệp có được Giấy phép đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện các quy trình, thủ tục sau theo đúng quy định của pháp luật như sau:
1. Khắc dấu và đăng ký chữ ký số của doanh nghiệp
Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định Dấu của DN bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đồng thời, từ 01/01/2021, DN không cần phải thông báo mẫu con dấu cho Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần phải đăng ký sử dụng chữ ký số cho các công việc sau: Nộp tờ khai, báo cáo thuế, lập và gửi hóa đơn điện tử, nộp thuế điện tử
2. Mở tài khoản ngân hàng
– Không bắt buộc DN phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư (theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
– Nộp mẫu 08-MST (theo thông tư 105/2020-BTC) cho cơ quan thuế quản lý để thông báo về việc mở tài khoản ngân hàng mới trong thời hạn 10 ngày.
3. Đăng ký kê khai, nộp thuế qua cổng thông tin thuedientu.gdt.gov
Doanh nghiệp cần có chữ ký số và tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục này.
4. Khai, nộp lệ phí môn bài
Theo khoản 1, điều 1 nghị định 22/2020/NĐ-CP: Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) Hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập
5. Treo biển hiệu tại DN
Theo Điểm c Khoản 2, Điểm e Khoản 3, Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP : Việc treo biển là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện… sẽ bị phạt tiền từ 10 đến 15 triệu đồng, hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.
6. Tạo, thông báo phát hành hóa đơn
Theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC: Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Bảng giá dịch vụ Hóa đơn điện tử…
7.Khai báo ban đầu với cơ quan thuế
Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh; hoặc trong thời hạn 30 ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh.
8. Khai trình sử dụng lao động lần đầu khi bắt đầu hoạt động
Theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP: Trong vòng 30 ngày, kể từ khi bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải tiến hành khai trình lao động theo Mẫu số 05 ban hành kèm Thông tư 23/2014/TTBLĐTBXH. Doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
9.Thông báo về số lao động làm việc tại DN
Theo Điều 16 Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị (Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
10. Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động
Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019: Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỹ thuật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
11. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu
Theo Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động có trách nhiệm tổng hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo hiểm để nộp cho Cơ quan bảo hiểm cấp Quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hướng dẫn thủ tục…
12.Thành lập công đoàn
Theo Điều 5 Nghị định 98/2014/NĐ-CP: Doanh nghiệp có từ 5 đoàn viên công đoàn, hoặc người lao động có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam, đủ điều kiện thành lập tổ chức Công đoàn. Chậm nhất sau 6 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động doanh nghiệp phải thành lập công đoàn khi đủ điều kiện.
Hướng dẫn thủ tục…
13.Lưu ý ngành nghề có điều kiện
Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì tại Phụ lục IV, Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam trong năm 2021 hiện chỉ bao gồm 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện:
+Điều kiện về giấy phép kinh doanh
+Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
+Điều kiện về chứng chỉ hành nghề
+Điều kiện về vốn pháp định
+Một số điều kiện khác
Trên đây là quy trình 13 công viêc để hoàn thành thủ tục sau thành lập cho doanh nghiệp. Để được giải đáp, tư vấn một cách chi tiết hơn, quý công ty tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại website: https://acctaxhn.com/ Đại lý Thuế TLS với đội ngũ tư vấn nhiều năm kinh nghiệm sẵn sàng đồng hành cùng bạn thành công, xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững.
Người viết: Trần Lan Anh_Nhân viên Marketing
Phạm Thị Hiền_Chuyên viên Tư vấn
