1.Căn cứ luật:
Theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP: Trong vòng 30 ngày, kể từ khi bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải tiến hành khai trình lao động theo Mẫu số 05 ban hành kèm Thông tư 23/2014/TTBLĐTBXH. Doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp Doanh nghiệp không thực hiện đăng ký khai trình, Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện khi thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp sẽ bị áp dụng xử phạt vi phạm hành chính.
Mức Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng áp dụng theo quy định tại Nghị định 28 năm 2020 của Chính phủ.
Vì vậy để tránh việc xử phạt, tốt nhất ngay từ khi thành lập doanh nghiệp nên thực hiện việc đăng ký. Ngoài ra Việc khai trình đúng nhằm đảm bảo người lao động được hoạt động, làm việc, sản xuất có hợp pháp ở công ty hay doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất theo đúng những quy định của pháp luật.
Đồng thời sau khi đăng ký và khai trình lao động, người lao động sẽ được nhà nước đảm bảo đúng những yêu cầu, quyền và nghĩa vụ khi thực hiện hoạt động lao động.
Bên cạnh đó việc Đăng ký và khai trình lao động giúp nhà nước có thể kiểm soát, quản lí lực lượng lao động trong các công ty, từ đó làm rõ và tiến hành thu thập số liệu phục vụ cho các mục đích nghiên cứu, khảo sát thị tường và sau đó sẽ có những biện pháp, kế hoạch để phát triển và điều chỉnh lực lượng cho phù hợp với từng yêu cầu của ngành nghề.
2. Các bước khai trình sử dụng lao động lần đầu
Để việc thực hiện khai trình diễn ra theo đúng quy định không mất nhiều thời gian, doanh nghiệp có tiến hành theo những bước dưới đây:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ chuẩn bị yêu cầu đầy đủ những giấy tờ sau:
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Bản sao Giấy phép kinh doanh
– Bảng khai trình sử dụng lao động theo mẫu quy định;
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Với Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết đăng ký hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận.
Lưu ý: Doanh nghiệp vẫn phải khai trình nếu như đến ngày 30 vẫn chưa có người lao động đến làm việc.
Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của người sử dụng lao động được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư 23 này.
Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 23 này.
Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội báo cáo về việc khai trình sử dụng lao động, tình hình thay đổi về lao động trong các doanh nghiệp tại địa phương theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 05 tháng 6 và ngày 05 tháng 12 hàng năm theo các mẫu số 06, 08 ban hành kèm theo Thông tư 23.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội báo cáo về việc khai trình sử dụng lao động, tình hình thay đổi về lao động trong các doanh nghiệp tại địa phương theo quy định tại Khoản 5 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hằng năm theo các mẫu số 06, 08 ban hành kèm theo Thông tư 23 này
Người viết: Đinh Thị Hòa
